AIMTEC Open Race - AIMTEC Open Race

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

ÚVOD

Pořadatel Aimtec Open Race Ing. Pavel Šticha, IČ: 49781812, se sídlem Plzeň 4, Doubravka, Zábělská 1151/37, a Ing. Jiří Novotný, IČ: 73692697, se sídlem Plzeň, Na Drahách 1338/9 (dále jen ,,pořadatel AOR“), zpracovává osobní údaje v souvislosti s organizováním Cyklomaratonu Aimtec Open Race. Pořadatel AOR zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, zejména se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ,,Zákon“) a s Všeobecným nařízením o ochraně údajů (Nařízení EU 2016/679, dále jen jako ,,Nařízení“).

Pořadatel AOR je ve smyslu Zákona a Nařízení správcem Vašich osobních údajů, tj. shromažďuje, uchovává a využívá (i jinak zpracovává) Vaše osobní údaje v souvislosti s organizací Cyklomaratonu Aimtec Open Race, tj. zejména za účelem přípravy startovní listiny, startovních čísel, za účelem zpracování výsledkové listiny, vyhlašování a předávání cen, pro statistické účely. V souladu s Nařízením byl společností jmenován pověřenec pro ochranu osobních údajů, který mimo jiné zajišťuje, aby veškeré zpracování osobních údajů prováděné Spolkem probíhalo v souladu s právními předpisy. Pověřence pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat na e-mailu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na všechny osobní údaje shromážděné Pořadatelem AOR na základě plnění smluvního vztahu, právní povinnosti, oprávněného zájmu nebo uděleného souhlasu ke zpracování osobních údajů pro marketingové účely.

1. JAKÉ ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE


ÚDAJE SUBJEKTŮ ÚDAJŮ	ZPRACOVÁVÁME PRO:	KDE ZPRACOVÁVÁME:
Jméno a příjmení	Registrace do závodu, výsledky závodu	www.aimtecopenrace.cz
Adresa		www.aimtecopenrace.cz
Pohlaví	Volitelný údaj ve formulářích	www.aimtecopenrace.cz
Datum narození		www.aimtecopenrace.cz
Jazyk	Volitelný údaj ve formulářích	www.aimtecopenrace.cz
Měna	Volitelný údaj ve formulářích
E-mail	Identifikace uživatele, komunikace s uživatelem
Kontaktní telefon	Identifikace uživatele, komunikace s uživatelem
Sportovní klub
Číslo licence ČSC	Identifikace uživatele
Telefonní číslo	v případě zranění Ochrana zdraví
Registrační číslo	Přiděleno každému závodníkovi ke snadnější identifikaci
Obrazové a zvukové záznamy	Reklamní a marketingové účely sdělovací prostředky, propagační materiály, internet, sociální sítě

Pořadatel AOR je rovněž oprávněn shromažďovat, uchovávat a využívat určité informace prostřednictvím automatizovaných prostředků, např. statistické informace vyplývající z návštěvnosti internetových stránek, sociálních sítí.

2. PRO JAKÉ ÚČELY ZPRACOVÁVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

Pořadatel AOR Vaše osobní údaje zpracovává pro tyto účely:

• Plnění smluvního vztahu
• Evidence účastníků v závodech
• Evidence výsledků
• Zvýšení bezpečnosti poskytovaných služeb
• Zlepšení kvality našich služeb a vývoj nových
• Zobrazování pouze reklam na základě zájmu návštěvníka internetových stránek
• Provádění analýz a měření
• Zasílání informací o sportovních závodech a jiných obdobných akcích
• Zasílání obchodních sdělení a pro marketingové účely
• Zajištění ochrany zdraví a majetku
• Účetní a daňové účely
• Reklamní a marketingové účely
• Plnění ostatních zákonných povinností

3. KDY MUSÍME MÍT KE ZPRACOVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ SOUHLAS

Ke zpracování Vašich osobních údajů pro marketingové účely musíme získat Váš souhlas.

4. SEZNAM ZPRACOVATELŮ

Pořadatel AOR je oprávněn poskytovat Vaše osobní údaje třetím subjektům, je-li to nezbytné za účelem organizace závodů. Jedná se o tyto kategorie příjemců:

• Poskytovatel časomíry
• Poskytovatele platebních bran
• Spoluorganizátoři závodu
• Hlavní organizátor závodu
• Partneři závodu

5. DOBA UCHOVÁVÁNÍ VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vaše osobní údaje zpracováváme a uchováváme po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností plynoucí ze smlouvy, tj. minimálně po dobu zajištění realizace organizace Cyklomaratonu Aimtec Open Race a dále po dobu, po kterou je Pořadatel AOR povinen jakožto správce uchovávat podle obecně závazných pravidel předpisů nebo na kterou jste nám ke zpracování udělili souhlas.

6. INFORMACE O PRÁVECH SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

Pokud zpracováváme Vaše osobní údaje, pak na základě Zákona a Nařízení máte tato práva:

1. právo vznést u Organizátora námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, a to prostřednictvím emailu odeslaného na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.,

2. právo přístupu k Vašim osobním údajům zpracovávaným Organizátorem, právo žádat jejich opravu či výmaz, popřípadě omezení zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů, pokud je to technicky možné,

3. právo požadovat od Organizátora informace o účelu zpracování osobních údajů, o kategorii dotčených osobních údajů, o příjemci nebo kategorii příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, o zdroji osobních údajů, pokud jsou získávány i z jiných zdrojů, než ode mne, např. z veřejných databází, informaci o způsobu zpracování, případně o profilování, a základní informace týkající se použitého postupu, významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro Vaší osobu,

4. pokud Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, máte právo kdykoliv udělený souhlas odvolat,

5. právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud máte důvodné podezření, že došlo k újmě na Vašich právech či jinému porušení zákona při zpracování Vašich osobních údajů.

Pro realizaci výše uvedených práv využijte emailovou komunikaci Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. nebo e-mailem na pověřence pro ochranu osobních údajů Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. Pořadatel je oprávněn ověřit v nezbytném rozsahu identitu žadatele.